Organizzare un convegno o un congresso richiede innanzitutto la necessità di poter fruire di una location che sia ampia, con un impianto acustico adeguato e soprattutto facilmente raggiungibile ed accessibile. Le sale cinematografiche di Lucca possiedono tutti i requisiti necessari. Sono facilmente raggiungibili poichè si trovano nel centro di Lucca, a pochi passi dalle mura e da ampi parcheggi. Sono dotate di impianti acustici all'avanguardia e rappresentano quindi una soluzione ottimale. Per questo le sale di Lucca sono sicuramente fra le più attrezzate della Toscana.